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 国家公派留学人员信息化管理须知 (网上报到、变更申请、奖学金发放、预订机票等)

[字号: ]
2017-07-12

  为提高管理水平和服务效率,更好地为公派留加学生学者服务,驻温哥华总领馆教育组即日起启用国家公派留学管理信息平台(以下简称信息平台),为公派留学人员提供全方位、一站式信息化管理和服务。现将有关事宜通知如下:

  一、服务内容

  网上报到,变更申请,奖学金发放,预订机票、提交《国家公派留学人员研修报告》等。

  常见问题详见“中国留学网”有关链接https://www.csc.edu.cn/chuguo/s/515 ,如遇技术问题可发邮件至xxzy@csc.edu.cn寻求帮助。

  二、平台登录

  信息平台网址为:http://apply.csc.edu.cn

  使用录取时的账号、密码登录,并请下载信息平台使用说明,按照使用说明进行相关操作。

  三、办理要求

  (一)报到

  国家公派留学人员抵加后,应在10日内向所在馆区的教育处(组)办理公派留学报到手续。(先在信息平台提交报到申请,然后提交纸质材料),材料齐全后教育处(组)在信息平台进行审核。

  递交(或邮寄)纸质材料

  网上提交报到申请后,务必在1个月内将报到材料面交或邮寄教育组主管人员。所需纸质材料如下:

  (1) 《国家公派留学人员国外报到表》(在信息平台提交报到申请后可打印),并在表上签字。

  (2) 教育部留学服务中心发放的《报到证》原件。

  (3)《国家留学基金资助出国留学资格证书》原件。

  (4)《国家留学基金资助出国留学资助证明》(英文)原件。

  (5) 护照带照片信息页及签证页复印件。

  (6) 医疗保险单复印件(请自行购买医疗保险)。

  面交材料及电话咨询接待时间:每周二、周四下午2:10-5:30

  邮寄地址:2215 Eddington Drive, Vancouver, BC, Canada V6L 2E6(信封上注明“报到材料”)

  (二)奖学金发放

  根据国家有关规定,自2019年1月1日起,国家公派出国留学奖学金将全面采用以外汇形式划转至留学人员境内专用银行卡的方式发放。

  关于银行卡的发放、激活与注销等问题,请参阅“国家留学网”的专门说明“国家公派留学奖学金改革发放工作问题解答”,见以下链接:

  https://www.csc.edu.cn/article/1478

  (三)申请变更

  国家公派留学人员如有变更留学单位、提前回国、延长留学期限、从事博士后研究、中途回国、赴第三国参会等要求,须通过信息平台提交申请及相关PDF文档。教育组收到申请材料后,在信息平台审核并在线批复。申请人可通过信息平台查看审批状态及审批结果。

  凡未批准,擅自变更留学单位或其他事项,将按违约处理,本人和保证人均须承担相应的违约责任。

  (四)预订回国机票

  自2019年1月1日起,教育部留学服务中心将根据各驻外使(领)馆教育处(组)提供的留学人员回国情况,负责为留学人员订购回程机票。

  具体流程如下:

  (1)留学人员在回国前,向使(领)馆教育处(组)提出回国申请;

  (2)经使(领)馆教育处(组)审核通过后,留学人员即可登录派出服务系统填写具体订票信息;

  (3)留学人员信息提交成功后,教育部留学服务中心负责相关订票事宜,并通过邮件及时告知订票情况。

  (五)研修报告

  国家公派留学人员必须按照相关规定及要求定期提交研修报告,报告学习情况,如不能及时提交请说明情况,否则将影响奖学金发放,由此产生的影响责任自负。

  国家公派博士研究生除按时提交日常研修报告外,还须根据发布通知及时提交年度复核报告。

 
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