1、根据有关规定，符合以下条件者，方可申请办理《海外留学人员证明》：

　　（1）已入加拿大籍的中国留学人员。
　　（2）在正规大学（学院）注册学习毕业或结业，或研究工作期限在一年以上者。
　　（3）计划赴华工作并符合教外司留(2002)1号《关于办理高层次海外留学人才身份证明的通知》规定的六类人员：

• 被中国高等院校、科研院所聘为校级或院级领导职务者、或聘为正、副教授，正、副研究员（含特聘、讲座、名誉、客座等）者；
• 与中国高等院校、科研院所签有一年以上教学、科研、学术活动合作协议，需经常回国者；
• 在国内企业或本人在国内创办的公司内担任高级管理（副总经理以上）职务者；
• 执行中央和地方政府与国外签署的国家级、省、部级科技项目、重点工程者；
• 来华投资数额为本地投资额中上线的已入外籍的留学人才；
• 赴西部地区从事教学、科研、创办企业等为国家西部大开发战略服务的已入外籍的留学人才；

　　符合上述条件的申请者除填写《海外留学人员证明信》和递交办理《留学回国人员证明》所需的文件之外，须提供国内单位的聘书或证明材料的复印件。按照中国政府有关规定，《海外留学人员证明信》是国内有关单位为持有此证明者办理中国永久居留身份的凭据之一。

　　回国后，申请人将国内任职单位填写好的《教育部国际合作与交流司海外留学人才身份审核表》，连同护照资料页、国外学历（学位）证书、《海外留学人员证明信》的复印件提交所在单位审核同意，并由所在单位报上级主管部门或所在地的省、自治区、直辖市、副省级市教育厅（教委）审核； 上级主管部门或所在地的省、自治区、直辖市、副省级市教育厅（教委）收到材料后签署审核意见，并将上述材料送教育部留学服务中心〖注：教育部直属单位可直接将上述材料送留学服务中心〗； 教育部留学服务中心在报国际合作与交流司审批同意后，为申请人办理《教育部国际合作与交流司海外留学人才身份确认函》； 最后，申请人持有效普通护照及相关证明和《教育部国际合作与交流司海外留学人才身份确认函》到当地公安出入境管理部门办理签证、居留手续。

　　2、填表说明。

　　（1）“留学/工作身份”，在相应选项后打“对勾”即可。
　　（2）“在中国驻外使领馆报到日期”，若此前未曾报到，可填申请资料寄/传日期。

　　3、申请材料。办理《海外留学人员证明信》需提供：

　　（1）《海外留学人员证明信》申请表；
　　（2）贴有照片的护照主页（和延期页）复印件；
　　（3）学位证书复印件；
　　（4）校方（或系或导师）出具的注明留学期限和校方联系电话的证明函件；
　　（5）未开封的正式成绩单；
　　（6）委托他人办理，须提供委托书；请提供贴足邮资的信封，请将您的邮寄地址同时写在寄信人及收信人栏，以免邮寄丢失（我组建议申请人选用挂号或快递，以免遗失）。

　　4、办理期限。收到资料后，教育组需要约20个工作日进行验证。